Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och pålitlig assistent som kan stödja vårt team i olika administrativa och operativa uppgifter. Som assistent kommer du att vara en nyckelperson som underlättar arbetsflödet och säkerställer att dagliga processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och bidra till att skapa en organiserad och produktiv arbetsmiljö. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ansvara för att koordinera möten, hantera dokumentation, svara på förfrågningar och assistera med planering och genomförande av projekt. Vi värdesätter initiativtagande och flexibilitet, samt en positiv inställning till att lösa problem och förbättra arbetsrutiner. Om du är strukturerad, serviceinriktad och vill vara en viktig del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera dagliga administrativa uppgifter.
- Koordinera möten och kalenderhantering.
- Svara på e-post och telefonförfrågningar professionellt.
- Förbereda och arkivera dokument och rapporter.
- Assistera vid planering och genomförande av projekt.
- Underlätta kommunikation mellan olika avdelningar.
- Hålla ordning på kontorsmaterial och beställningar.
- Stötta teamet med diverse ad hoc-uppgifter.
- Följa upp deadlines och påminna om viktiga möten.
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande.
- God datorvana, inklusive Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Strukturerad och noggrann i sitt arbete.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- God organisationsförmåga och multitasking.
- Diskret och hanterar konfidentiell information väl.
- Positiv attityd och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativa uppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du att du håller deadlines?
- Vilka verktyg och program är du van vid att använda?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv en situation där du behövt samarbeta med flera avdelningar.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en assistentroll?
- Hur hanterar du feedback och kritik?
